شرح وظایف


  • دریافت پرونده های فارغ التحصیلان
      • دریافت پرونده های فارغ التحصیلان از اداره پذیرش و سوابق تحصیلی شامل پرونده های مقاطع کارشناسی دانشگاه
      • دریافت پرونده های معادل کاردانی.
      • دریافت پرونده های مقاطع کارشناسی ارشد از اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
      • ثبت نام فارغ التحصیل در دفاتر راهنما
      • تشکیل پرونده فارغ التحصیلی دانشجو با نظام نامه اداره فارغ التحصیلان.
  • صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی
      • اعلام مدارک ناقص و یا تکمیل پرونده به شخص فارغ التحصیل اعم از کارت دانشجوئی، فرم تسویه حساب داخل دانشگاه و امور دانشجویان،تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان، فتوکپی کارت پایان خدمت یا معافیت یا نامه مبنی بر عضویت رسمی نیروهای انتظامی، سپاه و ارتش، تصویر شناسنامه و اقدام جهت ارسال تائیدیه تحصیلی دیپلم از آموزش و پرورش و دریافت آنها و بایگانی در پرونده .
      • بررسی پرونده طبق آخرین مقررات و بخشنامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و تهیه پیش نویس گواهی موقت .
      • بررسی نهائی و چاپ گواهی و ارسال برای امضای مدیر محترم امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی .
      • الصاق عکس تمبر، هولوگرام و زدن مهر هنگام تحویل به فارغ التحصیل در قبال اخذ رسید دریافت گواهینامه موقت .
      • بایگانی نسخه دوم گواهی موقت در پرونده
  • صدور گواهینامه موقت المثنی
      • ارائه و تحویل فرم استشهاد محلی
      • ارائه و تحویل فرم تعهد .
      • اخذ فیش واریزی
      • بررسی پرونده مطابق آخرین بخشنامه های وزارت علوم و دریافت مدارک مورد نیاز احتمالی .
      • طی مراحل اداری و صدور گواهینامه موقت المثنی و تحویل در قبال اخذ رسید .
  • صدور تاییدیه های تحصیلی
      • دریافت نامه های استعلام صحت و سقم مدارک فارغ التحصیلی (اعم از دانشنامه و گواهینامه موقت) از ادارات دولتی، مؤسسات و شرکتهای دولتی و خصوصی، سازمانهای نظام مهندسی سراسر کشور و …..
      • دریافت نامه های استعلام ریزنمرات و تائیدیه تحصیلی از ادارات تحصیلات تکمیلی دانشگاهها
      • بررسی پرونده مطابق آخرین بخشنامه ها و درصورت لزوم مکاتبه به منظور مراجعه فارغ التحصیل و تکمیل نواقص پرونده .
      • ارسال تائیدیه تحصیلی و درصورت جعلی یا مخدوش بودن مدرک مکاتبه و اقدام لازم صورت می پذیرد
      • ارسال تائیدیه و گواهی فارغ التحصیلی و ریزنمرات رسمی به سازمان امور دانشجویان
      • ارسال تائیدیه تحصیلی و ریزنمرات به سایر دانشگاهها .
      • انجام مکاتبات لازم درصورت عدم ارسال پرونده به اداره فارغ التحصیلان .
      • ارسال لیست فهرست اسامی دانشجویان فارغ التحصیل به سازمان امور دانشجویان
      • بایگانی نسخه دوم تائیدیه تحصیلی و مکاتبات مربوطه در پرونده .
  • صدور دانشنامـه و ریزنمرات
      • دریافت گواهی های سابقه کار و بررسی آن توأم با پرونده و مطابقت با قانون آموزش رایگان و نیز آخرین بخشنامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری .
      • اعلام و اخذ مدارک ناقص پرونده اعم از تسویه حساب داخلی دانشگاه و امور دانشجویان، کارت دانشجوئی، تصویر کارت پایان یا معافیت خدمت، تائیدیه دیپلم و بایگانی در پرونده .
      • اعلام و اخذ مدارک تکمیلی پرونده مانند تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، اصل گواهینامه موقت در صورتیکه قبلاً تحویل گرفته باشد.
      • پذیرفتن سابقه کارهای قابل قبول درصورت پوشش دادن تعهد خدمت آموزش رایگان و انجام مراحل صدور دانشنامه .
      • دریافت نامه عدم کاریابی وزارت کار و امور اجتماعی و پذیرفتن یا رد آن ضمن بررسی پرونده .
      • درصورت نداشتن و یا کافی نبودن سوابق کار یا نداشتن نامه عدم کاریابی، تعداد واحدهای اخذ شده به تفکیک ترم از اداره خدمات آموزشی و یا اداره تحصیلات تکمیلی درخواست می گردد. تهیه نامه و معرفی به سازمان امور دانشجویان به انضمام فرم واحدهای اخذ شده و تحویل بهفارغ التحصیل به منظور بازخرید تعهد آموزش رایگان .
      • دریافت پاسخ از سازمان امور دانشجویان مبنی بر پرداخت شهریه و یا مابه التفاوت آن .
      • تهیه پیش نویس دانشنامه .
      • تطبیق دانشنامه با پیش نویس و ضمیمه کردن کارنامه محرمانه و پاراف مسئولین محترم آموزش .
      • ارسال اصل دانشنامه و پیش نویس برای امضاء رئیس دانشگاه ، معاون محترم آموزشی دانشگاه .
      • درخصوص فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد دریافت تصویر دانشنامه کارشناسی به همراه رؤیت اصل آن و بایگانی تصویر آن در پرونده .
      • بایگانی ریزنمرات رسمی در پرونده تا هنگام مراجعه فارغ التحصیل .
      • ممهور کردن ریزنمرات و الصاق تمبر در هنگام تحویل به فارغ التحصیل و تکمیل فرم رسید و بایگانی آن در پرونده و اخذ رسید در دفتر رسید دانشنامه و ریزنمرات
      • رؤیت اصل و اخذ تصویر وکالتنامه فارغ التحصیل به شخص ثالث به منظور تحویل دانشنامه و ریزنمرات و بایگانی آن در پرونده .
      • تکمیل فرم تقاضانامه دریافت دانشنامه و مدارک تحصیلی با قید سوابق کار ارائه شده توسط فارغ التحصیل و ارائه جهت بایگانی در پرونده .
  • صدور دانشنامه المثنی
      • تهیه نامه به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به منظور درج آگهی مفقود شدن دانشنامه در روزنامه به تعداد سه نوبت .
      • ارائه و دریافت  فرم تعهد و بایگانی در پرونده .
      • دریافت قبض درخواست آگهی در روزنامه و نیز یک نوبت آگهی چاپ شده و بایگانی در پرونده .
      • طی کردن مراحل صدور دانشنامه المثنی و ارائه آن .
  • معرفی فارغ التحصیلان رتبه اول کارشناسی به سازمان سنجش آموزش کشور
      • مکاتبه با کلیه دانشکده ها و درخواست اسامی و مشخصات مورد نیاز و معدل کل فارغ التحصیلان رتبه اول سال جاری تحصیلی در هر گرایش، ضمن اعلام ضوابط مقرر سازمان سنجش مندرج در دفترچه شماره دو آزمون تحصیلات تکمیلی (ارشد ناپیوسته) و راهنمایی و پاسخگویی لازم به همکاران در آموزش دانشکده ها .
      • بررسی و مقایسه فارغ التحصیلان رتبه اول اعلام شده از دانشکده ها با فارغ التحصیلانی که پرونده آنان به اداره فارغ التحصیلان واصل شده است و نهایتاً انتخاب بالاترین معدل مطابق ضوابط سازمان سنجش .
      • تکمیل فرمهای مربوطه برای فارغ التحصیلان رتبه اول .
      • تهیه نامه و معرفی فارغ التحصیلان رتبه های اول کارشناسی در هر گرایش به سازمان سنجش آموزش کشور به انضمام فرمهای تکمیل شده و تحویل آنها به دبیرخانه سازمان سنجش در موعد مقرر .
    • سایر اموری که در این اداره انجام می شود
        • تحویل اصل دیپلم درصورت داشتن شرایط و نگهداری تصویر آن در پرونده و اخذ رسید .
        • ارائه کپی معرفی به نظام وظیفه در مواردی که سابقه در اداره نظام وظیفه مفقود شده و یا سایر دلائل مورد قبول طبق مقررات.
        • دریافت تائیدیه های تحصیلی دیپلم که از آموزش و پرورش ارسال می گردد و بایگانی آن در پرونده .
        • دریافت تسویه حسابهای ارسالی از امور دانشجویان دانشگاه و یا صندوق رفاه دانشجویان و بایگانی در پرونده .
        • استخراج آمارهای مختلف درخواست شده .
        • پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائیهای لازم

اداره فارغ التحصیلان