|
|
||
کارشناس مربوطه:آقای سالم احسانی مجد
|
شماره تماس: ۰۹۱۶۶۲۲۰۹۳۷
Email: s.boezar@yahoo.com |
 |
|
|
||
| شرح وظایف اداره پذیرش: | ||
- تهیه مقدمات مربوط به پذیرش دانشجویان پذیرفته شده قبل از شروع سال تحصیلی
- ثبت نام دانشجویان جدید الورود بعد از اعلام نتایج از سوی سازمان سنجش
- تشکیل پرونده جهت دانشجویان جدیدالورود ، مهمانی، تغییر رشته ، انتقال
- ارسال درخواست مهمانی و انتقالی دانشجویان این دانشگاه (مبدا) به گروههای آموزشی و ثبت نتایج آن در سامانه نقل و انتقالات وزارتخانه
- ارسال درخواست دانشجویان مهمانی و انتقالی از دیگر دانشگاهها به گروه آموزشی و ثبت نتایج آن در سامانه نقل و انتقالات دانشجویان
- کنترل پرونده و ارائه نامه به دانشجویان جهت رفع نواقص پرونده
- تصحیح سر ترم دانشجویان مهمان، دارای مرخصی، انتقالی، تغییر رشته داخلی، انتقال توأم با تغییر رشته و حذف ترم
- دریافت لیست پذیرفته شدگان و کارت کنکور از سازمان سنجش و ثبت در پرونده
- دریافت ریز نمرات دانشجویان مهمان، انتقال از دانشگاههای دیگر و ارسال آن به گروهای مربوطه
- انجام امور مربوطه به تطبیق واحدها جهت ثبت در سامانه
- بررسی و صدور گواهی فرم معدل مخصوص ۷ ترم جهت ثبت نام دانشجویان کارشناسی در آزمون کارشناسی ارشد
- حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانشجویان
- اعلام مغایرتهای معدل دانشجویان جدیدالورود به سازمان سنجش
- اعلام امور مربوطه به تخلفات آموزشی دانشجویان اعم از عدم مراجعه، عدم رعایت پیشنیاز، مشروطی و غیره
- انجام امور مربوطه به دانشجویان شبانه که از طرف آموزشهای آزاد به آموزش کل محول می گردد.
- اعمال دستورالعملهای صادره در خصوص انتخاب واحد پذیرفته شدگان در هر نیمسال
- ایجاد سرترم و حذف سرترم
- اعلام وضعیت ترم
- ثبت دروس جدید و اختصاص شماره برای هر درس – ثبت پیشنیاز و هم نیاز
- ابلاغ نامه اخراجی به دانشجویان که از نظر قوانین آموزشی منع تحصیل دارند
- بررسی و صدور مجوز معرفی به استاد جهت دانشجویان واجد شرایط
- ثبت دروس معرفی به استاد
- تنظیم و اجرای تقویم آموزشی
- رسیدگی و بررسی و انجام نامه های پاراف شده برابر مقررات و آیین نامه های آموزشی
- تهیه لیست فعالیتهای انجام شده و انعکاس به مدیر امور آموزشی
- تهیه و تنظیم و ارائه آمار و اطلاعات در خصوص دانشجویان مهمان و انتقالی
- شرکت در جلسات مربوط به اداره پذیرش
- انجام امور مربوطه به عدم مراجعه دانشجویان که از سوی گروه به آموزش کل ابلاغ می گردد.
- مکاتبه با سایر دانشگاهها در خصوص دانشجویان انتقالی و مهمان و غیره
- ارسال پرونده دانشجویانی که با انتقالی آنها از طرف دانشگاه مقصد موافقت شده است.
- ارسال موارد در خواستی دانشجویان به کمیسیون موارد خاص
- تسویه حساب با دانشجویان فارغ التحصیل، انصرافی، اخراجی، انتقالی، مهمانی
- اعمال رای کمیسیون موارد خاص جهت دانشجویان
- ارسال نامه به آموزش جهت دریافت اصل مدرک گواهینامه دوره متوسطه و پیش دانشگاهی جهت برادران
- بررسی پرونده های دانشجویان از نظر آموزشی جهت ارسال به کمیسیون موارد خاص
- تصحیح انتخاب واحد دانشجویان پس از بررسی تخلفات آموزشی از طرف گروه
- انجام امور ابلاغی کمیسیون موارد خاص
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
